A automatização de processos é uma tendência cada vez mais frequente nas empresas, independente do porte e segmento. Os softwares, no geral, otimizam informações centrais de administração. Assim também funciona com uma solução voltada para a gestão de ILP.

Neste artigo, você vai saber quais são as vantagens de utilizar um software para a gestão de Incentivo de Longo Prazo e conhecerá as principais funções da solução da Pris. Boa leitura!

Saiba quais são as vantagens de utilizar um software para a gestão de ILP

A automatização da gestão de ILP pode ser muito benéfica para uma empresa, principalmente se o plano contar com a participação de muitas pessoas. É possível, com a tecnologia, poupar tempo, recursos, otimizar a produtividade da equipe de gestão e a segurança dos dados e diminuir erros. Entenda detalhadamente a seguir.

Redução de erros e maior precisão

Um software de gestão automatiza o preenchimento de informações, além de cálculos e processos, o que, manualmente, por meio de planilhas, pode estar sujeito a erro humano ou de fórmulas.

Portanto, ao lidar com cálculos complexos, a automatização mitiga a chance de erros e é muito mais precisa e confiável ao calcular as informações necessárias.

Otimização da produtividade

Ao ter uma alimentação dos dados relativos ao ILP da empresa feita manualmente, é preciso delegar esta função para uma ou mais pessoas, o que toma tempo de outras demandas do dia a dia. 

Ao adotar um software de gestão de ILP, a equipe responsável por alimentar as informações não precisará realizar essa tarefa de forma manual, já que todo o processo é automatizado. Sendo assim, poderão ser mais produtivas em outras atividades.

Transparência

A boa gestão de ILP implica em deixar à disposição de todos os envolvidos informações claras e acessíveis. Isso é possível com um software,  já que os dados referentes ao incentivo ficam bem organizados e disponíveis para consulta, o que impacta positivamente na percepção de transparência do ILP.

Personalização

Um software de gestão de ILP pode lidar com programas de incentivo de qualquer tamanho e complexidade, desde pequenas startups até grandes empresas multinacionais de capital aberto, garantindo escalabilidade.

Alguns softwares, como o da Pris, são personalizáveis, ou seja, podem ganhar funções exclusivas de acordo com a necessidade do negócio para facilitar ainda mais a gestão do incentivo

Segurança de dados

Ter todas as informações sobre o plano de ILP adotado armazenadas com segurança e com fácil acesso é imprescindível para uma boa gestão, principalmente porque a empresa lida com dados financeiros e pessoais de seus colaboradores e colaboradoras.

Por isso, automatizar a gestão é uma opção interessante, visto que, ao utilizar um software como o Pris, que garante a segurança dos dados, de acordo com as exigências da LGPD, e da organização.

Facilidade de gerir planos complexos

Incentivos de Longo Prazo são bastante flexíveis e podem se tornar complexos ao atender determinadas necessidades de uma empresa. Um exemplo disso é o acréscimo da cláusula de matching no plano.

Para empresas que implementam planos de incentivo altamente personalizados ou complexos, um software é essencial para acompanhar todas as nuances e regulamentos de forma mais simplificada.

Conheça o software para gestão de ILP da Pris

O software Pris é a solução mais completa da América Latina para gestão de ILP. Por meio dele, já ajudamos dezenas de empresas, de diferentes portes e segmentos, de capital aberto e fechado, a descomplicar a administração de seus planos de Remuneração Variável.

Nosso sistema colabora com todos os stakeholders envolvidos com o incentivo, permitindo que RH, Financeiro, Compliance, Relações com Investidores, além de diretoria, conselho e outros tenham acesso às informações necessárias, equilibrando transparência e segurança.

Contamos com diferentes modalidades de plano para atender as necessidades de sua empresa e o orçamento disponível para o projeto.

Confira algumas das principais funcionalidades do Pris:

• possibilidade de customizações e desenvolvimentos extras;
• apoio da equipe de especialistas Pris;
• cadastro das regras dos planos;
• workflows para outorgas (incluindo matching, assinatura digital de contratos, contratação de metas);
• acompanhamento de prazos, saldos e exercícios em tempo real;
• simulação de outorgas para orçamento;
• geração de tabelas para preenchimento de demonstrativos financeiros e Formulários de Referência;
• geração de informações para acionistas;
• acesso aos saldos e valor em carteira via desktop;
• acesso utilizando Single Sign On;
• fluxos de outorga e resgate online;
• notificações automáticas via e-mail;
• acesso multilíngue (EN, PT, ES).

Saiba mais sobre o assunto!

Neste artigo, você pôde conferir como um software de gestão de ILP pode otimizar as rotinas da equipe envolvida no processo de administração do incentivo ao poupar tempo, recursos, ao aumentar a segurança dos dados dos participantes e ao diminuir a possibilidade de erros durante o processo de alimentação de dados.

Como você pôde ver durante esta leitura, a Pris conta com uma solução avançada e personalizável para atender sua empresa e ajudar o negócio a simplificar a gestão de ILP. Entre em contato conosco para saber mais sobre nosso software.