A gestão de ILP por planilha ainda é uma prática comum. Muitas empresas ainda optam por administrar seus planos por meio de planilhas internas, como o Excel ou Google Sheets. Isso pode causar uma série de problemas para a companhia.

Este texto explora os motivos pelos quais essa abordagem pode ser problemática e destaca os desafios enfrentados por empresas que adotam essa prática. Além disso, você entenderá a importância de utilizar sistemas especializados. Boa leitura!

Quais são os 7 principais desafios de realizar a gestão de ILP por planilha?

A gestão de planos de ILP por planilha é uma prática ainda comum nas empresas, pois muitos profissionais se sentem familiarizados com o uso dessas ferramentas. No entanto, é fundamental entender que essa abordagem apresenta desafios significativos que podem comprometer a eficácia e transparência do plano. 

A seguir, você verá quais são os sete principais desafios da gestão de ILP por planilha.

1. Escalabilidade das Planilhas

As planilhas são adequadas para planos simples, mas à medida que a complexidade do programa aumenta, elas se tornam propensas a erros. 

Ampliar o número de executivos cobertos pelo plano, administrar diferentes tipos de ILP ou incorporar novidades internacionais torna a gestão por planilhas ineficiente e sujeita a confusões. 

Sistemas especializados automaticamente controlam calendários, ganhos e beneficiários, eliminando esses desafios.

2. Controle de Versionamento

O compartilhamento e download de planilhas podem levar à perda de controle sobre as versões oficiais. A falta de alinhamento entre diferentes áreas, como RH e controladoria, pode resultar em divergências nos dados. A adoção de um sistema de gestão centralizado resolve esse problema, garantindo consistência e evitando desvios nas informações.

3. Complexidade e Manutenção

Planilhas complexas são difíceis de entender, especialmente durante transições de equipe. A dependência de fórmulas e conexões entre células pode levar à criação de novas planilhas "do zero". 

Sistemas especializados embutem as regras do plano, eliminando a necessidade de entender fórmulas complexas e facilitando a transição entre equipes.

4. Erro Humano

A entrada manual de dados em planilhas expõe o plano a erros frequentes, que podem passar despercebidos sem um sistema de alerta. Sistemas centralizados reduzem os riscos associados ao erro humano e permitem a rápida detecção e correção de problemas.

5. Limitação da Visualização pelo Beneficiário

Planilhas não proporcionam uma visualização clara das regras do plano e das expectativas de ganho. 

A adoção de um software especializado garante que os beneficiários compreendam as nuances do programa e promove transparência e alinhamento com os objetivos da empresa.

6. Risco de Auditorias

Erros e imprecisões podem resultar em auditorias externas. Desse modo, a empresa fica sujeita a sanções se os dados declarados não estiverem corretos. A automação da gestão de Incentivos de Longo Prazo por meio de software reduz esses riscos e garante conformidade e precisão nas informações.

7. Maior Segurança de Dados

Automatizar a gestão do ILP é crucial para garantir a segurança de dados financeiros e pessoais dos colaboradores. Sistemas como o Pris oferecem segurança conforme as exigências da LGPD, proporcionando tranquilidade à empresa e aos beneficiários.

Saiba mais sobre o assunto!

Em resumo, a gestão de ILP por planilha apresenta uma série de desafios que podem comprometer a eficácia do plano, desde a escalabilidade até a segurança dos dados. 

A transição para sistemas especializados, como o software Pris, não apenas resolve esses problemas, mas também oferece benefícios adicionais. Entre eles estão transparência, personalização, facilidade na gestão de planos complexos e maior segurança de dados. 

Se sua empresa ainda realiza a gestão de ILP por planilha, considerar a adoção de um software especializado é um passo fundamental. Com a solução, será possível otimizar a administração do plano e garantir resultados eficazes a longo prazo.

Entre em contato conosco para entender como o Pris pode ser a solução ideal para sua empresa e para conhecer os produtos e serviços oferecidos em parceria com o BTG Pactual.

Não se esqueça de também seguir nossos perfis nas redes sociais para acompanhar conteúdos como este.