Pris | Options Report

How Pris Options Report increases management of
Long and Short-Term Plans?

Communication with the employees

Each employee has access to the software, where he/she can view, at any time, all information regarding his Long and Short-Term Incentives received.

Among them: values/quantity, deadlines, balances, receipts history, portfolio value, associated goals, payment history, availability of payments, etc.

All this information is available in multiple languages, without the need of third-party intermediaries.

Simulations and Participation on the Plans

The employee can register, update and ratify its Goals completely online, besides being able to exchange information with the plan manager during all those phases. The complete data history is saved for future conference.

Besides that, the beneficiary can join the grant process of LTI plans with matching, defining the amount to invest and inserting data regarding the payment.

For current LTI grants, the beneficiary can simulate the earning with options exercise or options liquidation based on updated stock prices.

If the beneficiary chooses to liquidate the grants, the request can also be made within the software. He can monitor the request status, add information – as documents and payment info – and is informed about administrators’ updates.

Corporate and Individual Goals Tracking

The beneficiary can visualize his individual and corporate goals results in a single place, whether they are associated with annual bonus or with Performance Shares grants. The financial value to be paid as LTI or STI is automatically calculated by the software and is available online for conference.

Centralized data, available in real time, from everywhere

All LTI and STI plans data can be accessed from any browser

No risk of outdated information: all users can check their own info, with access control and updated in real time.

Documents issuance and storage

All documents required for the grants and redemptions of STI and LTI plans can be generated completely filled, reducing manual work.

Digitally signed documents can be stored within the software, organized by program/ employee.

It’s also possible to digitally sign the documents on the software, reducing the paperwork.

Management of deadlines and balances

Few data are as sensible as information about employees’ remuneration. We know it and we help you to pass along reliable information.

Pris Options Report calculates the STI and LTI to be paid based on your rules, salary, amount of shares/ options granted and goals results.

The software also performs, automatically, the proportional recalculation of targets and base salaries for STI and LTI plans, based on termination/ admission dates or employee promotion and assists in the provision of charges and personal income tax.

With few clicks you can consult the value to be paid for each participant and generate data for the payroll documents or for the process of shares transfers.

Automated communication with employees

The process of STI management, from goals definition until it’s final calculation, normally involves some steps where it’s necessary to exchange information between the manager and the employees. Pris Options Report performs this process completely online, saving a lot of time.

LTI deadlines, like vesting and options expiration, are long. It’s quite common for employees to forget about the dates or to misunderstand the values on the balance.

Pris Options Report automatically sends reminders by e-mail when critical deadlines approaches. It saves time from the managers and simplify the understanding of the plans for the employees.

Centralized Provisions accessible from anywhere, in real time

All provision’s information about LTI and STI plans can be accessed from any browser.

There’s no risk of outdated data. All information regarding provisions are updated according to achievement of goals, stock prices variations and entries/ exits of beneficiaries from the plans.

Calculation of Options or Stocks Fair Value for LTI

For option plans (Stock or Phantom Options), or even plans based on stocks with special characteristics (like Performance Shares Plans), the accounting standard IFRS2 recommends the calculation of the fair value using pricing models like Black & Scholes, Binomial Model or Monte Carlo Simulation.

Besides having ready-to-use pricing models within Pris Options Report, our team of experts on IFRS 2 helps the company to define premises and to understand the results, in order to reduce expenses of each grant to a minimum level.

Calculation of Accounting Expenses in one click

According to the accounting standard IFRS 2, on each earnings announcement, companies that have LTI plans must calculate all accounting expenses related to the plan.

With only one command, Pris Options Report calculates those expenses for all registered plans. The results are shown in a full report, detailing all calculation logs, strictly following the recommendations of the accounting standard.

Auditing Support

In addition to consult and track information about STI and LTI plans in a simple way, the whole auditing process gets easier with Pris Options Report and our support team.

Our support team has multiple accounting standard experts. We’ll help you answer auditing questions, explain expenses calculation and justify all calculation premises.

Agility to fill out Explanatory Notes to Earning Releases

Pris Options Report automatically exports information that can be used to fill out explanatory notes regarding STI and LTI plans for quarterly or annual earnings releases.

In the event of Stock-based compensation, the explanatory notes are generated following the recommendations of the accounting standard CPC 10 (IFRS 2) and are available for consult at any time, storing historical data of each fiscal closure.

Data to fill out Brazilian Reference Form (CVM)

CVM’s Reference Form, filled out annually, has a specific session about managers compensation, including a series of information about STI and LTI plans.

All required data to fill out those sessions can be easily exported from Pris Options Report. It the information of which beneficiaries are part of each administrative authority, the length of time in each position and the variable compensation plans in force during the refence period.

Para o Beneficiário

Comunicação com o Beneficiário

Cada beneficiário possui acesso ao sistema, onde pode consultar a qualquer momento todos os dados sobre benefícios dos Incentivos de Longo Prazo (ILP) e de Curto Prazo (ICP) recebidos.

Entre eles, quantidades / valores, prazos, saldos, histórico de recebimentos, valor em carteira, metas associadas, histórico de pagamento, previsão de pagamentos, entre outros.

Tudo isso em diferentes idiomas, sem a necessidade de qualquer intermediação de terceiros.

Simulações e participação nos Planos

O beneficiário pode cadastrar, atualizar e apurar suas Metas totalmente online, além de conseguir trocar informações com gestor durante todas estas fases. Todo o histórico de dados fica salvo para consultas futuras.

Além disso, o beneficiário pode participar do processo de outorga dos planos de ILP com matching definindo o valor a ser investido e inserir informações sobre pagamento.

Para outorgas de ILP vigentes, o beneficiário pode simular o ganho com exercício de opções, ou resgate de ações com base no atualizado das ações.

Se optar pelo exercício ou resgate das outorgas, a solicitação também pode ser feita pelo sistema. O beneficiário consegue acompanhar o status da solicitação, inserir informações – como documentos e dados de pagamento – e é informado sobre atualizações feitas pelos administradores.

Acompanhamento de metas individuais e corporativas

O beneficiário consegue visualizar os resultados de suas metas Individuais e os resultados das Metas Corporativas em um só lugar, sejam elas associadas ao bônus anual, sejam elas associadas a outorgas de Performance Shares. O valor financeiro a ser pago a título de ICP ou ILP é calculado automaticamente pelo sistema e fica disponível online para consulta.

Para Recursos Humanos e Jurídico

Informações centralizadas acessíveis de qualquer lugar, em tempo real

Todos os dados do plano de ICP e ILP podem ser acessados de qualquer navegador.

Não há risco de desatualização: todos os usuários visualizarão suas próprias informações, com controles de acesso, porém atualizadas em tempo real em base de dados unificada.

Emissão e armazenamento de documentos

Todos os documentos utilizados nas outorgas e resgates dos planos de ICP e ILP podem ser gerados já preenchidos de forma automática, reduzindo o trabalho manual da equipe.

Documentos assinados digitalizados podem ser armazenados no sistema, organizados por programa / beneficiário, para serem facilmente acessados.

Há ainda a possibilidade de assinatura digital (eletrônica) dos documentos, diminuindo a papelada envolvida nas outorgas e resgates dos planos.

Gestão de saldos e prazos

Poucos dados são tão sensíveis quanto informações sobre recebimentos de colaboradores ou executivos. Nós sabemos disso e te ajudamos a repassar informações confiáveis.

O Pris Options Report faz todo o cálculo do ICP e ILP a ser pago em função das regras, salário, quantidade de ações/opções outorgadas e resultados das metas apuradas.

O sistema faz também, automaticamente, todo o recálculo proporcional de targets e salários base para os cálculos do ICP e ILP de acordo com as datas de desligamento, admissão ou promoção dos colaboradores e auxilia a provisão de encargos e recolhimentos de IRPF.

Com poucos cliques você pode consultar o valor a ser pago para cada participante e gerar informações para a Folha de Pagamento ou para o processo de transferência ações.

Comunicação com beneficiários automatizada

O processo de gestão de ICP, desde a definição de metas até sua apuração, normalmente envolve diversas etapas de troca de informações entre gestores e subordinados. O Pris Options Report permite que todo esse processo seja feito totalmente online, economizando o tempo da equipe na organização final do Programa de ICP.

Prazos de ILP, como vesting e vencimento de opções, são longos. É comum beneficiários não se lembrarem quando as datas chegam ou mesmo não entenderem os valores que possuem em carteira.

O Pris Options Report envia automaticamente e-mails de lembrete quando essas datas críticas se aproximam. Isso economiza tempo dos gestores e tangibiliza o plano de ILP para os beneficiários.

Para Contabilidade

Provisões centralizadas acessíveis de qualquer lugar, em tempo real

Todos as informações sobre as provisões relacionadas aos planos de ILP e ICP podem ser acessadas de qualquer navegador.

Não há risco de desatualização, as informações sobre provisões já são atualizadas de acordo com o atingimento de metas, atualização do valor de ações e entrada / saída de beneficiários dos planos.

Cálculo do valor justo de opções ou ações para o ILP

Para planos de opções (Stock ou Phantom Options), ou mesmo planos baseados em ações com características especiais (como planos de Performance Shares) a norma contábil CPC 10 (IFRS 2) recomenda que o valor justo seja calculado através de modelos de precificação, como Black & Scholes, Modelo Binomial ou Simulação de Monte Carlo.

Além de possuir os modelos de cálculo prontos no Pris Options Report, nossa equipe de especialistas na CPC 10 auxilia a empresa no levantamento de premissas e interpretação de resultados, de forma a obter a menor despesa possível para cada outorga.

Cálculo de despesa contábil a um clique

De acordo com a norma contábil CPC 10 (IFRS 2), a cada divulgação de resultados empresas que possuem planos de ILP devem calcular a despesa contábil associada ao plano.

Com apenas um comando o Pris Options Report faz esse cálculo para todos os programas cadastrados. Os resultados são exibidos em um relatório completo, que detalha todo o racional de cálculo, seguindo à risca as recomendações da norma contábil.

Apoio na auditoria das informações

Além da facilidade para consultar e rastrear informações sobre os planos de ICP e ILP, o processo de auditoria fica mais fácil com o Pris Options Report com o apoio da nossa equipe de suporte.

Nossa equipe de suporte conta com especialistas na regulamentação contábil. Auxiliamos a responder questionamentos da auditoria, explicar o cálculo de despesas e justificar premissas de cálculo.

Para Relações com Investidores

Agilidade no preenchimento de notas explicativas para divulgações de resultados

O Pris Options Report automaticamente informações que podem ser utilizadas no preenchimento as notas explicativas referentes aos planos de ICP e ILP para divulgações de resultados trimestrais (ITR) ou anuais (DFP).

No caso de remuneração baseada em ações, as notas explicativas são geradas seguindo as recomendações da norma contábil CPC 10 (IFRS 2) e ficam disponíveis para consulta a qualquer momento, mantendo o histórico de cada fechamento.

Informações para preenchimento do Formulário de Referência da CVM

O Formulário de Referência da CVM, preenchido anualmente, contém uma seção específica sobre remuneração dos administradores, incluindo uma série de informações sobre planos de ICP e ILP.

Todas as informações necessárias para o preenchimento destas seções podem ser facilmente extraídas do Pris Options Report. Ele possui a informação de quais beneficiários fazem parte de cada órgão administrativo, o período de permanência em cada cargo e os planos de remuneração variável vigentes durante o período de referência.

Management of Variable Compensation Plans (Long and Short-Term Incentives)

MANAGE YOUR COMPANY’S LONG AND SHORT-TERM INCENTIVE PLANS IN A RELIABLE, QUICK AND EASY WAY

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